Cette étude permet d’évaluer les différentes options permettant d’atteindre les résultats souhaités et les impacts sur les opérations commerciales existantes. Le business case aide les décideurs à comprendre comment une idée proposée contribue à la réalisation des objectifs stratégiques de
l’entreprise.
Comment rédiger un business case, quelles en sont les composantes, comment ce document aide-t-il à la prise de décision ?
On vous détaille tout ça, suivez le guide.
Attention : un business case est différent d'un business plan
- Le business plan n'est en aucun cas un business case.
En clair : un business case est une analyse d’opportunité commerciale, de ses risques et de ses coûts, ainsi que de la manière dont elle répond aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
C’est un document clé dans le processus décisionnel de tout projet d’entreprise. Il doit être court mais suffisamment complet pour convaincre les parties prenantes que l’initiative proposée vaut la peine d’être développée.
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Qui a besoin de rédiger un business case ?
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- Pour le porteur de projet, il s’agit d’un document clé. Il doit être convaincant et permettre aux parties prenantes de prendre la bonne décision en connaissance des informations présentées dans le dossier.
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- Les investisseurs potentiels, les partenaires ou les clients ont également besoin de ce document pour comprendre si l’idée proposée est viable et rentable. C’est un moyen pour eux d’évaluer si l’entreprise est en mesure de réaliser les objectifs et d’en tirer les bénéfices qu’elle s’est fixés.
Les banques et les investisseurs veulent savoir dans quelle mesure l’idée proposée répond bien aux exigences de rentabilité et d’efficacité économique. Le business case doit donc être suffisamment détaillé pour que toutes les parties prenantes puissent évaluer le risque financier lié à la création de l’entreprise ou à la réalisation d’un projet. Chaque étape doit être soignée.
Élaborer et présenter un business case en 5 étapes
- Le postulat de base et le problème que l'on entend résoudre :
- Objectifs à atteindre :
- Analyse des options :
- Évaluation des risques :
- Plan de mise en œuvre et de déploiement :
Un business case est un outil puissant qui est utilisé pour présenter clairement une opportunité commerciale, ses avantages et ses risques potentiels. Elle est essentielle pour aider les décideurs à comprendre la valeur du projet et à prendre une décision éclairée quant à sa poursuite ou non.
La présentation de votre business case
Concentrez-vous sur la présentation des informations les plus importantes et veillez à expliquer pourquoi cette entreprise ou ce projet représentent une vraie opportunité.
Que va vous permettre la rédaction d'un bon business case ?
Si vous vous posez cette question, c’est que vous avez un projet en stock…
Un business case bien fait est un outil puissant qui est utilisé pour présenter clairement une opportunité commerciale, ses avantages et ses risques potentiels, mais il va également vous permettre d’évaluer la pertinence de votre intuition ou du constat que vous avez fait pour en venir à envisager la mise en œuvre de votre projet.
Avant de convaincre les décideurs, le business case va vous permettre de VOUS rassurer et d’évaluer la rentabilité et la pertinence de votre initiative. Il sera ainsi bien plus simple de convaincre vos futurs interlocuteurs, si vous même êtes convaincu.
Par ailleurs, vous allez pouvoir également en déduire des éléments relatifs à la gestion de l’exécution de votre projet :
- Combien de temps cela va vous prendre ?
- Quelles ressources allez-vous devoir mobiliser pour mener à bien cette initiative commerciale ?
- Quelle sera votre stratégie d'exécution du projet ?
En clair : vous pourrez déterminer la faisabilité de votre idée, en fonction de vos moyens humains et financiers et du contexte dans lequel vous évoluez (taille de l’équipe, budget disponible, etc.). Cela vous permettra d’envisager les meilleures solutions stratégiques, et si besoin est, de revoir votre projet pour vous assurer que tout se déroulera comme prévu.
Recrutement, types de candidats recherchés, objectif à atteindre, investissements nécessaires, ROI attendu, voilà tout ceci sera mis en évidence par un business case exhaustif et bien rédigé. Les bénéfices que vous en tirerez iront largement au-delà d’arriver à convaincre décideurs ou investisseurs : vous aurez une vision globale de votre projet bien plus précise.
Vous pourrez même vous appuyer sur votre travail pour adapter le management, la taille de votre équipe, mieux choisir chaque solution technique, bref, tout ce qu’il faut pour une vision d’ensemble qui permet de bien coordonner toutes les opérations.
Concentrez-vous sur l’essentiel, à savoir, votre activité et son développement !
En résumé : soignez votre business case !
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- Vous allez pouvoir définir votre stratégie, vos objectifs de vente et la rentabilité que vous visez.
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- Cela vous donnera une vision claire et précise de la façon dont vous allez gérer les coûts et rentabiliser votre investissement (en prenant en compte le ROI) ;
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- C’est un document qui servira de support pour convaincre des investisseurs, ou présenté aux clients lors de présentations. Il sera alors utilisé pour expliquer l’intérêt de votre offre et la valeur ajoutée que vous allez apporter.
Il est très difficile de faire une analyse pertinente sans avoir une vision globale de ce que fait l’entreprise. C’est donc un document qui vous servira à présenter votre projet et à le défendre, mais également à présenter les différents services et offres que propose votre structure. C’est le premier outil pour communiquer sur votre offre et convaincre vos clients ou prospects d’acheter vos produits ou services.
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