Commencez le business plan de votre boîte de production par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de créer une entreprise dans le domaine de la production audiovisuelle est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Des prestations intégrales incluant la réalisation jusqu’à la diffusion d’un projet ? Des prestations complémentaires de production ?) - A qui?
(Une clientèle d’entreprise d’un secteur particulier ? Des associations humanitaires ? Des organismes internationaux ? Des artistes ?) - Combien ?
(Dois-je appliquer une offre au forfait ? Un tarif sur mesure pour chaque prestation ? Des offres différentes selon les secteurs d’activité ?) - En quelles quantités ?
(Combien de personnes dois-je recruter pour la production d’un projet ? Combien de prestations dois-je réaliser par an ?) - Combien ça me coûte ?
(L’accompagnement juridique, les frais de création et de fonctionnement de l’entreprise, la rémunération du personnel, l’étude de marché…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de lancer votre boîte de production avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par l’étude financière et prévisionnelle qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’entreprise audiovisuelle. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre activité. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de ma boîte de production ?
Pour créer la partie délicate du plan prévisionnel de votre projet d’entreprise, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir générer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets de production audiovisuelle qui se lancent à Paris et partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans votre projet de création d’entreprise. Nous croyons en vous et au succès de votre agence, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des équipements pour le lancement de votre boîte de production audiovisuelle qui ne sont pas immédiatement nécessaires pour votre offre de services, ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin pour débuter votre activité et répondre aux besoins des clients !
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet de société de production audiovisuelle va demander :
- De lister vos produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de votre boîte de production (création d’entreprise, etc.) et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs, sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant de rédiger votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre société de production. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de ma boîte de production ?
Maintenant que votre plan budgétaire est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien votre boîte de production va générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre vos futurs partenaires : marques, agences marketing, réalisateurs de films, etc. Vous souhaiterez aussi faire la présentation de votre business plan à vos investisseurs pour prouver la rentabilité de votre activité.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet ou pour reprendre une boîte de production audiovisuelle déjà présente sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres de l’entreprise.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de boîte de production (un nom qui évoque l’efficacité de la communication audiovisuelle aux yeux des clients). Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous répondez avec votre boîte de production, vos produits et vos services, la solution que vous apportez, les clients cibles et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, vos concurrents) et surtout qui explique pourquoi votre agence et pas d’autres entreprises de production.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour bien mener vos affaires. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le plan budgétaire de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’entreprise, leur rôle, et bien entendu les collaborateurs (ingénieurs son et lumière, cadreurs…) avec compétences et missions (production, réalisation, montage, post-production…).
Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est viable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
