Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de café culturel est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ? (Des boissons ? Un espace restaurant ? L’accès à des spectacles ou des expositions ?)
- A qui ? (Une clientèle de centre-ville ? Des étudiants ? Des habitants du quartier ? Des employés d’entreprises à proximité ?)
- Combien ? (Quel prix pour mes produits et boissons ? Des tarifs menus pour le restaurant ? Une offre payante lors des évènements ?)
- En quelles quantités ? (Capacité d’accueil de clients ? Plusieurs services si restauration ? Combien d’évènements par mois ?)
- Combien ça me coûte ? (Loyer du café/bar, équipement du lieu, personnel pour le service et la vente, budget communication, site web…)
En d’autres termes : testez par les chiffres le concept de votre café culturel ou de bar associatif avant de vouloir le mettre en forme et le présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de l’ouverture de votre café culturel. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon café culturel ?
Pour créer la partie délicate des prévisions budgétaires, nous vous recommandons une approche lucide dans l’analyse de votre activité. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre société et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.) dans la gestion de votre entreprise.
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de la gestion de votre activité.
À Supernova, on aime les projets de cafés culturels qui se lancent à Paris comme partout en France en indépendant ou en franchise. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique lors de la création de votre business plan. Nous croyons en vous et au succès de votre café, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos tarifs et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Certains équipements pour le lancement de votre société ne sont pas immédiatement nécessaires ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour votre bar et votre espace restauration, juste ceux dont vous avez besoin pour offrir un service de qualité à vos clients !
Pour ouvrir un bar ou un café associatif dans une ville, vous pouvez compter sur l’autofinancement, l’adhésion des membres de l’association ou une participation financière via une cagnotte en ligne. Il peut y avoir investissement de la part des collectivités locales, mais la définition même du concept, à la fois commercial et à but non lucratif, rend cette éventualité complexe. Pour vous aider dans vos démarches, vous pouvez vous adresser au Réseau des Cafés Culturels Associatifs.
Plus en détail, votre business model financier pour l’ouverture de votre café culturel ou bar associatif va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de l’activité et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez l’activité de votre café culturel. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir un vrai plan stratégique d’entreprise pour monter votre projet de café culturel et/ou bar associatif !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon café culturel ?
Maintenant que le prévisionnel budgétaire est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler le business plan de votre café culturel. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de café culturel, de coffee shop ou de bar associatif, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et de la stratégie au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan économique s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre futur établissement, pitch de présentation du projet d’entreprise (Café ou bar associatif avec expositions ou spectacles et promotion d’artistes locaux).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous répondez avec votre idée de café associatif, la solution que vous apportez, la clientèle cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre café associatif ou culturel.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour réussir votre activité. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administrative et toutes les prévisions budgétaires de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs de l’entreprise avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez compte de résultat, indicateurs (croissance, besoins en fonds de roulement, etc.) et bilan prévisionnel pour déterminer si votre business modèle est durable, et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.