Commencez le business plan de votre entreprise de location de gîtes par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouvrir un gîte est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ? (Location de gîte d’étape ? Location de gîte de groupes ? Réservation en ligne ? Chambre d’hôte supplémentaire ?)
- A qui ? (Des familles en vacances ? Des groupes de touristes ? Des entreprises dans le cadre d’un séminaire ?)
- Combien ? (Tarif d’hébergement en groupe et selon la durée du séjour ? Tarif pour les prestations complémentaires ? Prix selon la saison ?)
- En quelles quantités ? (Combien de locations par mois pour être rentable ? Combien de chambres et quelle capacité d’accueil ?)
- Combien ça me coûte ? (Création d’entreprise, acquisition des biens mobiliers, logiciel de gestion de réservation en ligne, assurance, site Internet du gîte…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de location de gîte, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le plan des prévisions financières qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre gîte. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon entreprise de location de gîtes ?
Pour créer la partie délicate du plan de prévision financière, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires, les revenus et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (charges, investissements marketing, revenus, salaires, accompagnement juridique, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets qui se créent dans le secteur du tourisme et sur le marché des vacances en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la rédaction de votre business plan. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises. Certains équipements pour votre gîte ne sont pas immédiatement nécessaires ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements dès l’ouverture de votre entreprise, juste ceux dont vous avez besoin pour garantir le confort des clients !
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet de gîte va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (les postes de dépense fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de ma société de location de gîtes ?
Maintenant que votre plan de prévisions financières est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de CA pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour prouver la viabilité de votre modèle et pour convaincre vos investisseurs. Vous souhaitez aussi soumettre votre plan d’action pour négocier avec vos partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de gîte ou pour reprendre une maison d’hôte existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de gîte (un nom qui évoque le confort et le calme à vos clients). Pitch de présentation du projet d’entreprise (Eco-gîte et tourisme durable).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les chambres d’hôtes concurrentes dans votre région) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre gîte.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, gestion marketing ou administrative et tout le plan budgétaire de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.