Besoin d'un modèle de Business plan pour votre agence de communication ?

Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de création d’une agence de communication est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :

• Qu’est-ce que je vends ?
  (Des services en communication globale ? Une expertise dans un secteur particulier ? Une spécialisation en marketing digital ?) 
• A qui?
  (Est-ce que mon offre s’adresse aux entreprises ? Aux collectivités ? Aux associations ? À des organismes institutionnels ?)
• Combien ?
   (Quel montant pour mes prestations ? Faut-il opter pour des prix au forfait ou sur mesure ? Ai-je besoin d’une équipe ?)
• En quelles quantités ?
   (Combien de projets puis-je suivre en même temps ? Comment dois-je organiser mon activité pour satisfaire mes clients ?)
• Combien ça me coûte ?
   (Financement du matériel, création de site web, accompagnement comptable et juridique, location d’un local, budget communication et prospection…)

En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création d’agence de communication, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan d’entreprise.

Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le plan prévisionnel qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise et ses opportunités de développement sur un marché fortement concurrentiel. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.

Pour créer la partie délicate du plan prévisionnel, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement les éléments incertains (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, trésorerie, etc.).

Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’entrepreneur.

À Supernova, on aime les projets dans le secteur de la communication qui se montent en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la création de votre business plan d’entreprise. Nous croyons en vous et en la réussite de votre agence, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.  

Et il y a des équipements pour votre projet de création d’entreprise qui ne sont pas immédiatement nécessaires ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin !

Toutefois, la communication est un secteur d’activité en pleine mutation. Au sein des spécialités (stratégie marketing, événementiel, média, web, relation presse, publicité en ligne, communication RSE ou politique…), il devient nécessaire de monter en compétences. Vous devrez donc prévoir dans votre business plan d’entreprise une part importante de budget pour la formation de votre équipe, ou encore l’achat d’outils et logiciels pour réaliser votre travail d’analyse marketing et de conseil client.

Plus en détail, votre business model pour votre projet d’agence de communication va demander :

• De lister vos produits ou services de conseils en communication que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
• De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (les dépenses fixes de votre entreprise) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, les salaires de votre équipe, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !) sans oublier les emprunts.

Prenez votre temps pour faire votre plan et assurez-vous de ne rien oublier ! Vous allez utiliser tous ces éléments pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, et particulièrement sur le marché des entreprises de conseils en communication, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.

Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !

Maintenant que votre plan prévisionnel est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler le business plan de votre projet d’entreprise. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.

Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs partenaires, apporteurs d’affaires et investisseurs.

Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet d’agence de communication ou pour reprendre une entreprise déjà en activité sur le marché, votre modèle va être le suivant :

6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.

Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :

1. Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de création d’entreprise (Un nom qui évoque un gain pour vos clients). Pitch de présentation du projet d’entreprise (Un service qui s’adresse à une clientèle spécifique).
2. La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous apportez avec vos services, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.).
3. Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (clients potentiels, concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre agence de communication.
4. Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, communication, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année.
5. Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.

Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est viable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.