Commencez le business plan de votre incubateur d’entreprises par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre projet d’incubateur de start-ups est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ? (Service aux investisseurs ? Apport de capital ? Accompagnement de projets ? Communauté de startups innovantes ?)
- A qui ? (Des auto-entrepreneurs ? Des investisseurs ? Des startups dans l’innovation ? Des entrepreneurs aux activités dans la tech ?)
- Combien ? (Prix pour la domiciliation d’entreprise ? Possibilité d’adhésion via un statut de membres incubés ? Quels tarifs pour des services complémentaires ?)
- En quelles quantités ? (Combien de projets en gestion simultanée ? Combien de formations proposées ? Combien d’examens de projets accepter ?)
- Combien ça me coûte ? (Loyer et équipement de la structure, animation du réseau, commission des experts, frais divers de fonctionnement, gestion marketing…)
En d’autres termes : testez par les chiffres la création de votre incubateur d’entreprises avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet d’incubateur de startup. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon incubateur d’entreprises ?
Pour créer la partie délicate du modèle de prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’entrepreneur.
À Supernova, on aime les projets d’entrepreneurs comme la création d’incubateurs de startup qui se lancent à Lyon, Paris, Marseille, Lille et partout ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la rédaction de votre business plan. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises. Certains équipements pour votre projet d’incubateur d’entreprises ne sont pas immédiatement nécessaires ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin pour démarrer votre activité !
Plus en détail, le business model financier de votre incubateur de projets va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les ressources apportées par les investisseurs (votre propre capital par exemple !) sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir un vrai plan stratégique d’entreprise pour monter votre projet d’incubateur de startup !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon incubateur de start-ups ?
Maintenant que votre modèle de prévisions financières est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler le business plan de votre incubateur d’entreprises. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires. Outre les banques, d’autres organismes sont susceptibles d’investir dans un incubateur. Il peut s’agir d’institutions publiques, de structures privées, de centres de recherche…
Que cela soit pour créer un business plan d’incubateur de startup ou pour reprendre une structure déjà en place dans votre ville, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et de la stratégie d’entreprise au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’accompagnement de startup (un nom évoquant l’innovation), Pitch de présentation du projet d’entreprise (incubateur de projets axés développement durable).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les incubateurs concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.