Commencez le business plan de votre agence de publicité par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch marketing, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de création d’agence de publicité est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Panneaux publicitaires ? Spots TV ? Publicité divers média ? Print magazine ? Campagnes de relations publiques ?) - A qui?
(Des petites et moyennes entreprises ? Des clients internationaux ? Le secteur de la culture ? Des marques engagées ?) - Combien ?
(Quels tarifs proposer pour mes services ? Les prix doivent-ils varier en fonction du nombre de contrats ?) - En quelles quantités ?
(Quelle taille de bureau prévoir ? Combien de clients viser ? Combien de membres dans l’équipe ?) - Combien ça me coûte ?
(Le personnel, la formation, le conseil juridique et comptable, les coûts d’acquisition de matériel, les frais de gestion)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre projet d’entreprise avant de vouloir le mettre en forme et le présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel financier qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’agence de publicité. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise sur le marché. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le prévisionnel financier du business plan de mon agence de publicité ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel financier, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement dans votre document tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir générer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’agences de communication et de publicité qui se montent en France, mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des équipements pour votre projet d’agence de publicité qui ne sont pas nécessaires dès la 1re année, ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin ! Le matériel essentiel dépend également de votre business model. Les agences qui proposent des campagnes publicitaires sur le web ne feront pas les mêmes investissements que les entreprises spécialisées dans le marketing en point de vente.
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet de création d’entreprise dans la publicité va demander :
- De lister vos produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement (étude de marché, analyse des concurrents) et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant de rédiger votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon agence de publicité ?
Maintenant que votre étude prévisionnelle et financière est bien calibrée et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler le business plan de votre activité. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Votre business model doit être cohérent pour convaincre vos investisseurs de la rentabilité de votre agence de publicité et obtenir du financement. Vous souhaiterez aussi pouvoir présenter votre projet de création d’entreprise à vos futurs partenaires.
Que cela soit pour concevoir un business plan pour votre nouveau projet de création d’agence de publicité ou pour une reprise d’entreprise déjà existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et la stratégie de développement au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Le plan financier de votre agence s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet dans la publicité (un nom qui évoque votre positionnement marketing). Pitch de présentation du projet d’entreprise (agence spécialisée en campagnes publicitaires éco-responsables).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée d’entreprise, la solution que vous allez apporter à vos clients et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de rentabilité, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’analyse de votre secteur d’activité (les clients potentiels, les entreprises concurrentes et leurs parts de marché) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre (une communication sur l’argument différenciant de l’agence).
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, communication marketing ou l’administratif et toute l’étude prévisionnelle et financière de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’agence, leur rôle dans la société, et bien entendu les éventuels collaborateurs de l’organisation, avec compétences et missions dans l’entreprise.
Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre activité est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
