Commencez le business plan de vote société d’ambulance par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de création de société de transport est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Service d’ambulancier en entreprise individuelle ? De transport à domicile ou d’un centre de soins à un autre ?) - A qui?
(Transport de patient hors cadre d’urgence ? Mission d’urgence pour le SAMU ? Services rattachés à un centre de soins ?) - Combien ?
(Quels sont les tarifs conventionnés de jour et de nuit ? Quel forfait kilométrique ? Que puis-je faire rembourser par la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) ?) - En quelles quantités ?
(Quel numerus clausus applicable dans le département ? Combien d’ambulances et de VSL – Véhicule Sanitaire Léger – prévoir ?) - Combien ça me coûte ?
(La flotte de véhicules, la maintenance, l’assurance, le carburant, les salaires, le local, l’accompagnement juridique et comptable, les formalités…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création d’une société d’ambulance avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par l’analyse prévisionnelle et financière qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre idée de création d’entreprise. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre activité de transport sanitaire. Vous y parlerez stratégie de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier de mon business plan de société d’ambulance ?
Pour créer la partie délicate de l’analyse prévisionnelle et financière, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
A Supernova, on aime les projets d’entreprise de transport sanitaire qui se créent en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la gestion de votre activité. Nous croyons en vous et en votre entreprise, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des équipements pour votre société d’ambulance qui ne sont pas immédiatement nécessaires, ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin et qui garantissent la sécurité des clients ! Si vous ne souhaitez pas acheter de véhicules neufs, il est possible d’obtenir un transfert d’autorisation pour le rachat d’ambulances et de VSL autorisés. Contactez votre Agence Régionale de Santé pour vous renseigner.
Plus en détail, le business model financier pour le lancement de votre société de transport sanitaire va demander :
- De lister les produits ou services que vous proposez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (les dépenses fixes de l’entreprise) comme le loyer de l’agence, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, les salaires de l’équipage, les apports faits par les investisseurs, sans oublier les emprunts pour les véhicules…
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant de réaliser votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité de transport sanitaire. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle de mon business plan de société d’ambulance ?
Maintenant que votre analyse prévisionnelle et financière est bien calibrée et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires dans votre activité de transport sanitaire pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs d’accepter votre demande d’emprunt bancaire ou de crédit-bail mobilier. Pensez aussi à entrer en contact avec vos partenaires potentiels comme l’Agence Régionale de Santé, les réseaux d’ambulanciers indépendants, l’URSSAF ou encore la caisse primaire d’assurance maladie.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouvelle idée d’entreprise ou pour reprendre une société d’ambulance déjà implantée sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet (un nom qui évoque un transport rapide, sûr et de proximité). Pitch de présentation du projet d’entreprise (un service d’ambulances électriques zéro carbone)
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter avec votre activité, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes sur le secteur) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre société d’ambulance.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou gestion administrative (agrément de l’Agence Régionale de Santé…) et toute l’analyse financière de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’agence, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec sa stratégie de financement et les mouvements bancaires.