Commencez le business plan de votre entreprise de distributeur automatique par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de créer une société d’installation de distributeurs automatiques est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Location ou achat de distributeurs automatiques ? Fontaines à eau ? Machines à café ? Service de télémétrie ? - A qui ?
Entreprises commerciales ? Hôtels ? Hôpitaux ? Cafés et restaurants ? Écoles et universités ? Lieux publics ? - Combien ?
Quel prix pour un contrat commande et livraison de produits ? Combien pour la maintenance des distributeurs automatiques et le recyclage ? - En quelles quantités ?
Combien de contrats de location de machines pizzas et boissons pour assurer ma rentabilité ? Combien de salariés recruter ? - Combien ça me coûte ?
Achat des machines de distribution automatique, gestion du parc de distributeurs automatiques, formation et paiement des salariés…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création d’une société de location de machines automatiques, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel financier qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable du développement de votre société de services. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon entreprise de distributeur automatique ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel financier, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre entreprise de distributeurs automatiques de produits et boissons et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre entreprise de distribution.
À Supernova, on aime les projets d’entrepreneurs qui se lancent dans l’installation et la maintenance de distributeurs automatiques (boissons, café, eau, pizzas, autres produits…) partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Et certains équipements, des machines et des produits pour le lancement de votre entreprise ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin pour assurer la qualité de service auprès des clients et des consommateurs !
Plus en détail, l’analyse budgétaire de votre entreprise de distributeurs automatiques va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez (offre de distributeurs automatiques de pizzas, distributeurs automatiques de boissons chaudes ou froides, gestion d’emplacement…), avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de votre entreprise de distribution et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter vostre société de vente et de maintenance de distributeurs automatiques !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon entreprise de distributeur automatique ?
Maintenant que votre prévisionnel financier est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouvelle société de distributeurs automatiques ou pour racheter un autre fournisseur de machines de boissons et autres produits, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre analyse financière s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre enseigne de vente et de location de machines automatiques. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter aux consommateurs, les clients cibles et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, vos concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre distributeur de machines automatiques.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
