Commencez le business plan de votre activité dans le domaine des écoles et des crèches par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de business à destination des enfants et de leurs parents est ce qui vient après l’aspect concret. A savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Micro-crèche ? École privée ? Garderie ? École maternelle ? École Montessori ? Service de soutien scolaire ? - A qui ?
Quelle catégorie d’âge est-ce que je cible ? Est-ce que je propose des services de crèche aux entreprises ? - Combien ?
Quels tarifs appliquer sur chacun de mes services et produits ? Quelle marge pour faire tourner mon entreprise ? - En quelles quantités ?
Combien de clients avoir pour assurer la rentabilité de mon modèle d’affaires ? Combien de personnel recruter dans l’équipe ? - Combien ça me coûte ?
Acquisition d’un local, adhésion ou non en franchise, formation, gestion comptable, assurances, entretien de l’établissement…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’entreprise dans le domaine de l’éducation, avant de vouloir la mettre en forme et de la rédiger dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel budgétaire qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet en lien avec l’école, la crèche ou l’éducation des enfants. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité et la rentabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier de mon business plan pour travailler dans le domaine des écoles et des crèches ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel budgétaire, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre structure et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, formation, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’écoles, de crèches et autres entreprises liées à l’éducation des enfants qui se créent partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique avant de rédiger votre business plan. Nous croyons en vous et en la fiabilité de votre modèle d’affaires, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Certains équipements pour votre projet d’établissement scolaire ou de garde d’enfants ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin pour offrir des prestations de qualité aux enfants et à leurs parents !
Plus en détail, votre business model pour votre projet va demander :
De lister les produits ou services que vous vendez (école maternelle, école Montessori, soutien scolaire, crèche en entreprise…), avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) : loyer de l’école ou de la crèche, frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle de mon business plan pour travailler dans le domaine des écoles et des crèches ?
Maintenant que votre modèle de prévisions financières est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet indépendant ou en franchise ou bien pour reprendre une entreprise déjà en activité sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet en lien avec l’éducation des enfants. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profit, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’école, de la crèche ou de l’entreprise de soutien scolaire, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
