Commencez le business plan de votre entreprise informatique par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’entreprise informatiqueest ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Services d’infogérance ? Prestations de maintenance ? Service d’audit informatique ? Vente de matériel ? Virtualisation et sauvegarde ? - A qui ?
Ciblez-vous tous types d’entreprises [PME, start-ups…] ? Visez-vous plutôt du conseil aux institutions et aux régies publiques ? - Combien ?
Quel tarif fixer pour chacune de mes prestations en ligne ? Quelle marge prévoir sur chacun de mes services en informatique ? - En quelles quantités ?
Combien de clients dois-je trouver pour atteindre ma rentabilité ? Combien de personnes dois-je recruter ? - Combien ça me coûte ?
Acquisition de l’agence, création du site web, conseil juridique, gestion comptable, communication et marketing…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de SSII avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet d’agence informatique. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon entreprise informatique ?
Pour créer la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’entreprises dans le secteur de l’informatique (SSII, agences d’audit, infogérance) qui se montent à Paris et partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique avant de rédiger votre business plan. Nous croyons en vous et au succès de votre SSII, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Certains équipements pour votre projet de création d’entreprise informatique ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour le lancement de votre société, juste ceux dont vous avez besoin pour assurer un excellent niveau de service à vos clients !
Plus en détail, votre business model pour votre projet d’entreprise informatique va demander :
De lister les produits ou services que vous vendez (audit, maintenance, infogérance, vente de matériel et de logiciel, dépannage informatique, sauvegarde…), avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la réalisation de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon entreprise informatique ?
Maintenant que vos prévisions de finance sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de faire la présentation de votre projet d’entreprise informatique pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires de vous suivre dans le développement de vos affaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet d’entreprise informatique ou pour la reprise d’une agence ou d’une SSII déjà existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet dans l’informatique. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, les clients cibles et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre SSII.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer vos affaires. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing, administratif et toutes les prévisions de finance de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions : service clients, production, vente, communication, conseil aux entreprises…
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
