Besoin d'un modèle de Business plan pour votre activité de maison de retraite ?

Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouvrir une maison de retraite, qu’il s’agisse d’un EHPAD ou d’une simple résidence de senior est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :

• Qu’est-ce que je vends ? 
  Accueil au sein d’un établissement unique ? Maisons individuelles en autonomie ? Des services à la personne ?
• A qui ? 
  Est-ce que je cible des résidents qui nécessitent une chambre médicalisée ? Est-ce que je m’adresse à des personnes autonomes ?
• Combien ? 
  Quel coût doit supporter chaque client pour l’ouverture d’un dossier et la location d’une chambre ? Combien pour une résidence individuelle ?
• En quelles quantités ? 
  Combien de résidents puis-je accueillir dans l’établissement ? Combien de soignants dois-je recruter dans ma maison de retraite ?
• Combien ça me coûte ? 
  Accompagnement juridique, formalisation de la société, gestion comptable, contrat d’assurance, sécurité des résidents, embauche et formation du personnel…

En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de créer votre maison de retraite, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.

Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer la rédaction du business plan par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de créer un EHPAD ou une résidence senior. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.

Pour créer la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).

Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.

À Supernova, on aime les projets d’établissements de santé et de maisons de retraite qui se montent dans la ville de Paris et partout ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique avant de concevoir votre business plan. Nous croyons en vous et en la réussite de votre entreprise, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.

Et certains des équipements pour votre projet de création d’une maison de retraite ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin !

Plus en détail, votre business model pour votre projet de maison de retraite va demander :

• De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
• De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents de votre maison de retraite (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez chaque investissement, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.

Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.

Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet de maison de retraite !

Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.

Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.

Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de maison de retraite ou pour reprendre un Ephad ou une résidence senior déjà en activité sur le marché en France, votre modèle va être le suivant :

6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.

Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :

1. Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de maison de retraite. Pitch de présentation du projet d’entreprise dans le secteur de la santé des séniors.
2. La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter avec vos services, les clients cibles et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profits, etc.).
3. Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les établissements de santé et les entreprises concurrentes), et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre Ephad ou EHPA.
4. Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre activité. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année.
5. Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions au sein de l’établissement.
6. Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.