Commencez le business plan de votre cabinet de thérapeute par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouvrir un cabinet de thérapeute est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
De la physiothérapie ? De la psychologie ? De la réflexologie ? Des consultations en présentiel ou en ligne ? - A qui ?
Allez-vous proposer vos services de thérapeute directement à vos clients ? Ou par l’intermédiaire d’autres professionnels du secteur comme un psychologue ? - Combien ?
Quels tarifs pour vos services ? Une facturation horaire, par session ou au forfait ? Quelles majorations pour un travail à domicile ? - En quelles quantités ?
Combien de prestations allez-vous proposer pour la rentabilité de votre cabinet de thérapeute ? Combien de professionnels recruter dans l’équipe ? - Combien ça me coûte ?
Statut juridique, conseils financiers, logiciel de gestion des patients, budget marketing, loyer et mobilier du cabinet, formation, rémunération du personnel…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de démarrer une activité professionnelle de thérapeute avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par l’analyse prévisionnelle et financière qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet professionnel. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon cabinet de thérapeute ?
Pour créer la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre CA et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements dans la formation et le matériel de l’entreprise, salaires des thérapeutes du cabinet, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité de thérapeute.
À Supernova, on aime les thérapeutes (psychologue, réflexologue, kinésithérapeute…) qui se lancent à Paris, à Lyon et partout en France, mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et en vos capacités d’entrepreneur, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Et certains équipements pour votre idée de création d’entreprise ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour démarrer votre cabinet, juste ceux dont vous avez besoin pour l’organisation des rendez-vous avec vos patients et effectuer un travail de qualité !
Plus en détail, le business model budgétaire pour votre idée de devenir thérapeute indépendant va demander :
- De lister les services que vous proposez aux clients, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister les dépenses liées au lancement du cabinet et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, le budget formation, les charges diverses (téléphone, transport, connexion internet). Listez vos investissements dans l’acquisition de matériel, chaque source de financement, sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps, suivez toutes les étapes et assurez-vous de ne rien oublier avant de démarrer la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité de thérapeute. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre société !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon cabinet de thérapeute ?
Maintenant que votre analyse prévisionnelle est bien calibrée et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous assurer des revenus satisfaisants.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre idée de créer un nouveau cabinet de thérapeute ou pour la reprise d’une activité similaire existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre analyse budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’entreprise (un nom qui évoque la santé physique et mentale). Pitch de présentation du projet d’entreprise (une description exprimant la valeur que vous apportez à vos clients).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter à vos patients, la cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profit, revenus,).
- Le marché qui détaillera toute l’analyse du marché (vos clients potentiels, les thérapeutes et entreprises en concurrence) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre thérapeute.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année de gestion.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin la partie trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
